Compra en grup: comprar a l'engròs

La funció de compra en grup està dissenyada per a organitzacions que adquireixen part de les seves existències en quantitats a granel. Per a aquestes organitzacions, la decisió de demanar un determinat producte dependrà de si les consumidores l’han encomanant col·lectivament en quantitat suficient com per justificar una compra a granel o a l'engròs. Això pot ser degut a descomptes per volum o bé per gratuïtat en les despeses d’enviament, per exemple. La funció de compra en grup facilita que un grup aconsegueixi una eficiència de compres conjuntes o l'engròs.

Quan un producte s’assigna a una compra en grup es mostrarà de manera diferent a la botiga (vegeu més avall).

Es demana a la consumidora que indiqui:

  • Una quantitat mínima: aquesta és la quantitat del producte que desitja.

  • Una quantitat màxima: aquesta és la quantitat màxima que estaria disposada a comprar.

Essencialment, aquesta és una manera perquè la consumidora digui "teniu el meu permís per augmentar la meva comanda fins a aquest punt, si això significa que, com a grup, podem aconseguir arribar a fer una comanda en grup".

A la Gestió de comandes a granel podeu veure les quantitats totals mínimes i màximes del producte, de totes les vostres consumidores. A continuació, podeu augmentar les comandes dels clients, dins del rang que han acceptat, per aconseguir la quantitat de compra en grup, o si la quantitat màxima de comandes és curta, podeu eliminar totes les comandes d'aquest producte.

Aplicar "compra en grup" a un producte

Posem un exemple d'ametlles per il·lustrar, pel qual es requereix una quantitat total de comanda de com a mínim 5 kg per poder fer la compra mínima a la productora.

Per designar la funció de compra del grup a un producte, aneu a Productes al menú blau horitzontal i, a continuació, feu clic a Edita al costat del producte corresponent (vegeu més avall).

A continuació, seleccioneu Opcions de compra grupal al menú a la dreta.

Seleccioneu a Agrupar? per activar aquesta funcionalitat al producte.

La mida de la unitat a granel és la quantitat que la comanda col·lectiva, la compra en grup, ha d'assolir. En aquest cas, necessitem una comanda total de 5 kg o més, així que escriurem 5000.

Nota: La mida de la unitat de compra de a granel es troba en g (per als productes venuts per pes) i L (per als productes que es venen per volum).

Ajustar les comandes en la gestió de compres en grup (comandes a granel)

En la pàgina de Gestió de comandes a granel, dins la pàgina de Comandes, podeu veure i editar comandes de consumidores per als productes de Compra en grup. En aquest cas, vull veure si les consumidores han demanat com a mínim 5kg d'ametlles. Si no ho han fet, també vull veure si puc augmentar les seves comandes, segons les seves quantitats màximes que ells han fixat per arribar a aquest llindar de 5kg.

  1. En primer lloc, seleccionaria el cicle de comanda o altres dades d'interès.

  2. Llavors busco el producte "ametlles".

  3. Assegureu-vos que la columna "Max" es mostri per poder veure la quantitat màxima de cada consumidora.

  4. A continuació, feu clic a Ametlles a la columna Producte: Unitat, per mostrar el quadre total de les comandes. Aquí puc veure les comandes mínimes i màximes acumulades. En aquest cas, la quantitat total demanada és de 4kg, que no arriba a la quantitat de comandes fixada de 5kg Però la quantitat màxima demanada és de 6 kg, la qual cosa demostra que algunes consumidores estan disposades a elevar les seves comandes.

  5. A continuació, puc observar el valor màxim de cada client i augmentar la Quantitat de la comanda fins que s'arribi al llindar de 5 kg. Nota: els canvis a la quantitat es modificaran automàticament a la columna de preus.

  6. Feu clic a Actualització per desar els canvis a les comandes dels clients.

Què em diuen les informacions de: unitats realitzades i la comanda màxim realitzada?

Les unitats realitzades divideixen la quantitat total demanada de totes les consumidores per la mida de la unitat de compra del grup (en aquest cas: 4kg / 500g). Si la xifra resultant és superior a 1, us informa que la comanda existent de la consumidora satisfà o supera la mida de la vostra unitat requerida de compra en grup. Si aquesta xifra és inferior a 1, les comandes existents de les consumidores no compleixen amb aquest llindar. A mesura que augmentin la quantitat de comandes de les consumidores, aquesta xifra augmentarà.

La comanda màxima realitzada recull la suma de totes les quantitats màximes de les consumidores i les divideix en la mida de la unitat de compra del grup. Si el nombre és superior a 1, sabeu que el total de les vostres comandes MAX supera la quantitat requerida de compra en grup. Si és inferior a zero, vol dir que fins i tot amb les quantitats de comanda MAX que han fixat les consumidores no arribareu al llindar mínim exigit per justificar una compra en grup.

Informe de compra de grup

L'informe "Bulk Co-op-Totals per Proveïdors" proporciona un resum dels productes a granel, incloent-hi quantes compres en grup s'han demanat, quina quantitat d'estoc sobrarà si es fa la compra i no s'arriba a la quantitat mínim i quina quantitat d'aquest estoc extra estan les consumidores disposades a comprar per ajudar a assolir el grup la mida de la compra en grup. Per obtenir més informació sobre com utilitzar aquest informe, consulteu la part inferior d'aquesta pàgina.